El tema de la seguridad de los datos es muy importante en el ámbito empresarial. Con tantos ciberataques y vulneraciones realizados por hackers en todo el mundo, tenemos que aprender a mantener seguros los datos de nuestras empresas y clientes.
No importa el tamaño de nuestra compañía, sea una pyme o una gran empresa, la vulneración de los datos puede desprestigiarnos e incluso acarrear problemas legales.
Por eso en este artículo te dejamos algunas claves para que desde ya empieces a darle mayor seguridad a los datos que tienes almacenados.
En primer lugar, para mantener la seguridad de los datos es importante que todos los empleados sean conscientes de la importancia de la seguridad. Esto ayudará a reconocer rápidamente si llegase a ocurrir alguna irregularidad.
Crear una política de protección de datos
Un buen punto de partida es crear una política de privacidad formalizada. Asegúrate también que todos los empleados de la empresa la conozcan y la sigan.
Puede hacer esto elaborando un manual para los empleados donde se describa lo que se espera de ellos al momento de manejar los datos y mantener la privacidad de los clientes. Es fundamental asegurarse de que los empleados reconozcan la responsabilidad que tienen al manejar los datos, aquí empieza el camino para una protección de datos exitosa.
Audite sus sistemas periódicamente
Cuando ya haya creado un sistema para proteger los datos de sus clientes, debe asegurarse de que esté funcionando. Lo mejor será que audite los sistemas continuamente. Revise correos electrónicos o llamadas telefónicas para verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Si llegase a encontrar evidencia de acceso o uso inapropiado de la información actúe inmediatamente.
Cifrado de datos
Esta es una medida esencial que deben utilizar todas las empresas que trabajen con datos confidenciales de los clientes.
Ayuda a evitar acceso no autorizado mediante el cifrado de la información antes de que se envíe por internet o se descargue a un teléfono móvil. El software de seguridad también se puede utilizar en base de datos o en otros medios de almacenamiento en caso de pérdida o robo de datos.
Asegúrese de que si contrata servicios como un software para agenda onlinepreste servicios de encriptación SSL que protege la información de las personas en cada reserva que realice.
Controles de acceso seguros
Es fundamental tener controles de acceso para sus datos. Estos aseguran que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información confidencial. La idea es mantener alejados a todos aquellos que no deben tener acceso, desde empleados sin autorización hasta piratas informáticos. Lo mejor es tener sistemas con contraseñas fuertes, códigos de autorización y sistemas de biometría.
Copias de seguridad periódicas.
Realice copias de seguridad de todos sus datos. Estas copias de seguridad son esenciales a la hora de la recuperación ante un desastre. Las copias de seguridad lo ayudarán a sobreponerse rápidamente ante alguna eventualidad sin necesidad de empezar desde cero y ahorrando mucho tiempo.
Las empresas pequeñas y locales son objetivos fáciles para los ciberdelincuentes. Por eso necesitan procesos seguros que minimicen la exposición a los ciberataques. No importa si necesita un software para centro de crossfit o para su centro médico, es muy importante contar con expertos como AgendaPro que lo ayuden en sus gestiones diarias y además se preocupen por mantener seguro los datos de su empresa.
